Đầu tiên là sẽ xuất phát từ chỗ tiệm vàng, nhân viên bán hàng sẽ sử dụng phần mềm bán vàng hiện tại để nhập đơn hàng cho người mua vào phần mềm bán vàng. Sau khi nhập xong thì dữ liệu của phần mềm bán vàng sẽ tích hợp với hệ thống của Mắt Bão và truyền lên cơ quan thuế sau đó cơ quan thuế sẽ cấp một mã của cơ quan thuế và một file hoá đơn với định dạng là XML. Từ đó sẽ trả ngược lại cho người mua và tiệm vàng. Với người mua thì có thể nhận được 2 định dạng của hoá đơn điện tử này đó là định dạng XML và PDF.
Về mặt file đạt chuẩn quy định của tổng cục thuế là file XML, tuy nhiên để người mua có thể xem được thuận tiện hơn thì có thể xem trên file PDF. Song với đó thì sau khi mua hàng, người mua có thể kiểm tra hoá đơn của mình có chính xác hay không thì có thể truy cập trang của Mắt Bão để có thể tra cứu, xem và tải hoá đơn về lưu trữ theo nhu cầu và mục đích sử dụng riêng.