Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí, xử lý sai sót trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế… Ngoài ra, điều này giúp giao dịch với khách hàng minh bạch, thuận tiện hơn, từ đó làm tăng độ tin cậy từ khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng đến tham quan mua sắm.
Riêng về phần mềm, có công ty Phần Mềm Vàng đã tích hợp chức năng xuất hóa đơn điện tử ngay trong phần mềm quản lý mua bán vàng, việc tích hợp này mang đến các lợi ích thiết thực cho người dùng như sau:
1. Đúng qui định:
Đáp ứng qui định của Tổng Cục Thuế là khởi tạo hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, nghĩa là máy tính thực hiện giao dịch với khách hàng phải có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử!
2. Tiết kiệm thời gian:
Với việc tích hợp này, nhân viên kế toán vào cuối ngày không phải nhập lại thông tin của từng hóa đơn nữa vì thông tin đã được tích hợp vào phần mềm, nghĩa là đã được chuyển từ phần mềm quí khách đang dùng đến phần mềm xuất hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Nhanh chóng & tiện lợi! Tiết kiệm thời gian còn được thể hiện ở việc thời gian triển khai nhanh chóng, chỉ gói gọn trong vòng 02 ngày làm việc!
3. Chính xác:
Cùng với việc tiết kiệm thời gian, việc tích hợp này còn đảm bảo tính chính xác cho hóa đơn điện tử được xuất.
4. An toàn, bảo mật:
Bỏ qua mọi nghi ngờ về việc dữ liệu không an toàn khi “kết nối” với cơ quan thuế, gói ứng dụng của Phần Mềm Vàng vừa đáp ứng được yêu cầu của Tổng Cục Thuế là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền vừa đáp ứng được mong muốn của chủ doanh nghiệp là tất cả thông tin còn lại như thống kê hàng tồn, thống kê lượng tiền mặt, dẻ (vàng hồi, vàng thu đổi)… vẫn được bảo mật tại máy chủ (server).
