Trường hợp khách hàng có trả lại hàng thì theo quy định hiện hành số 123 và hướng dẫn của của Tổng Cục Thuế thì khi khi xảy ra nghiệp vụ trả lại hàng thì người bán sẽ thực hiện lập hóa đơn để nhập lại hàng đó theo hai hình thức:
- Một là lập hóa đơn để điều chỉnh giảm số lượng hàng nhận về do khách trả
- Hai là lập hóa đơn để thay thế hóa đơn của hàng đã bán ra trước đây. Khi mà mình bán lại một sản phẩm mới thì doanh nghiệp sẽ lập hóa đơn mới cho khách hàng theo sản phẩm mới đã bán ra.
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa)
Công văn số 4511/TCT-CS ngày 11/10/2023 của Tổng cục Thuế trả lời Cục Thuế TP Hà Nội và Cục Thuế tỉnh Đồng Nai
Căn cứ quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp người bán nhận lại hàng hóa trả lại một phần hoặc toàn bộ thì thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập theo quy định tại khoản 1 Điều 4 và điểm B khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.